Stagiair Administratieve Ondersteuning

Zó werkt het in De Bilt

Bij de gemeente De Bilt werk je voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 inwoners nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek.

Stagiair Administratieve ondersteuning
16-36 uur per week
voor een periode van tenminste 3 maanden

Niet leren om te werken, maar werken om te leren!
Wil jij het maximale uit je stage halen en de gemeente leren kennen?
Dan is gemeente de Bilt op zoek naar jou!

Gebiedsteam De Bilt

Je maakt onderdeel uit van gebiedsteam De Bilt. Samen werken we aan het gezamenlijk (met partners en inwoners) oplossen van maatschappelijke opgaven om de integrale kwaliteit van de leefomgeving in het gebied te behouden en te ontwikkelen. Het team beoogt de dienstverlening van de gemeente De Bilt aan burgers en instanties te verbeteren. De medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van tactisch en operationeel beleid op maatschappelijk gebied.

Jouw stageplek

Je krijgt de kans een variatie aan taken op te pakken. Je zal een administratief ondersteunende bijdrage gaan leveren aan projecten op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling. Ook kan je het gebiedsteam helpen in de ontwikkeling door aan de slag te gaan met het uitwerken van bijvoorbeeld: werkprocessen en het opstellen van werkafspraken. In overleg met jou willen we voor aanvang van je stage graag afspraken met je maken over je taken pakket.

Taken

  • Met name administratief uitvoerende opdrachten ter ondersteuning van het team en de projectleiders
  • In overleg met betrokkenen ondersteuning in verschillende projecten en programma’s
  • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
  • Organiseren van vergaderingen en notuleren
  • Verzorgen van correspondentie richting inwoners van gemeente De Bilt en andere betrokkenen

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent een student
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent resultaatgericht en stelt je flexibel en proactief op
  • Je gaat accuraat te werk en toont je representatief
  • Je kunt goed samenwerken
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor de afgesproken taken
  • Je staat open voor feedback

Wat leren en bieden wij jou?

We verwachten veel van je als stagiair, maar bieden je nog meer:

  • Je krijgt boeiend werk in een prettige werkomgeving, waarbinnen collegialiteit en samenwerken door openheid de sfeer bepalen
  • We maken je graag wegwijs binnen onze organisatie
  • Je krijgt persoonlijke begeleiding
  • Wij bieden je de mogelijkheid om actief mee te draaien in de dagelijkse praktijk van gebiedsteam De Bilt
  • Je bouwt aan een netwerk
  • Je krijgt de kans om je kennis en (werk)ervaring te vergroten
  • Je bruto-stagevergoeding 1/3 minimum jeugdloon voor een werkweek van 36 uur
  • Je standplaats is Bilthoven, Soestdijkseweg Zuid.

Vragen over de stage en procedure?

Met vragen over de inhoud van de stage kun je contact opnemen met de personeelsadviseur Gerben van der Graaf, 030-2289444, personeelsadviseur bij gemeente De Bilt.

Heb je interesse?

Stuur dan je sollicitatiebrief per mail voor 22 oktober a.s. naar unitpeno@debilt.nl  t.a.v. Gerben van der Graaf.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.