Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan moet u dat minstens 10 dagen van tevoren melden aan de gemeente. U krijgt binnen vijf werkdagen antwoord.

Melden

Voor het melden van een klein evenement hoeft u niet naar het gemeentehuis

Voorwaarden

  • Het evenement vindt plaats op één dag
  • Er komen maximaal 100 genodigden
  • De toegang en de consumpties zijn gratis
  • Het evenement vindt plaats op:
    - maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 24.00 uur of
    - zondag tussen 13.00 uur en 24.00 uur of
    - tijdens de jaarwisseling tot 02.00 uur op nieuwjaarsdag
  • Er wordt geen muziek gemaakt op:
    - maandag tot en met zaterdag voor 07.00 uur of na 23.00 uur
    - op zondag voor 13.00 of na 23.00 uur
    - tijdens de jaarwisseling voor 07.00 uur op oudjaarsdag of na 02.00 uur op nieuwjaarsdag
  • Er zijn geen andere evenementen in dezelfde wijk
  • Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg en er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig
  • Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter beschikbaar
  • U zet alleen kleine objecten neer  zoals een kleine partytent, springkussen en/of barbecue. Elk object mag niet groter zijn dan 10 m2
  • Er zijn op het tijdstip van het evenement geen wegopbrekingen en uw evenement vindt niet plaats aan een hoofdroute van de hulpdiensten. Deze informatie is bij de gemeente op te vragen
  • Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement. De organisator is bij het evenement aanwezig en bereikbaar voor hulpdiensten
  • Stuur met uw aanvraag een ingetekende plattegrond mee, waarop u alle objecten aangeeft zoals podia, attracties, standplaatsen, looppaden en barbecues

Voldoet uw evenement niet aan alle criteria? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Nodig

  • Uw DigiD. Doet u de aanvraag als ondernemer/organisatie dan heeft u eHerkenning nodig
  • DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
  • Met eHerkenning kunt u inloggen bij verschillende overheidsorganisaties. eHerkenning is een soort DigiD maar dan voor bedrijven. Nog geen eHerkenning? Ga dan eerst naar www.eHerkenning.nl. Nodig is eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2.

Kosten

Een melding klein evenement is gratis.