Juridisch ondersteuner

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving binnen een dynamische gemeentelijke omgeving? Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je onze juristen kunt ondersteunen bij het voorbereiden van dossiers en andere administratieve taken? Dan is dit jouw kans!

Als Juridisch Ondersteuner draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming. Door jouw ondersteuning streven we naar een snellere en efficiëntere afhandeling van dossiers en een verbeterde juridische dienstverlening aan onze gemeente. Als Juridisch Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Voorbereiden van Dossiers

• Verzamelen van relevante stukken voor de Bezwarencommissie
• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor juridische zaken

Administratieve Ondersteuning

• Beheren van juridische archieven/ documenten in het zaaksysteem
• Assisteren bij opmaak en beheer van juridische correspondentie en documenten bij Woo-verzoeken (bijvoorbeeld anonimiseren)
• Administratieve ondersteuning van de huisadvocaat en de commissie bezwaarschriften
• Termijnbewaking

Communicatie en Coördinatie

• Ondersteunen bij planning en organisatie van juridische vergaderingen, hoorzittingen en besprekingen
• Correspondentie inzake de bezwaarschriftenprocedure

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Dit betekent dat we zelf resultaatverantwoordelijk zijn. Wij realiseren zelf teamdoelen en bepalen zelf hoe we dat doen. Jij gaat deel uitmaken van het team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO), subteam juridische zaken. Dit team bestaat uit 6 enthousiaste collega’s die eigen taken en verantwoordelijkheden hebben en elkaar aanvullen/ versterken waar mogelijk.

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Jij bent die administratieve duizendpoot die het superfijn vindt om collega’s te ondersteunen, hebt snel door hoe de juridische processen lopen en handelt samen met jouw collega juridisch ondersteuner alle dossiers accuraat en tijdig af. Dus voldoe jij aan onderstaande eisen en wensen? Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende kwalificaties:

• Afgeronde MBO+ opleiding en/of Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Juridisch Kwaliteitsmedewerker, Juridisch Secretaresse, Juridisch Medewerker of een vergelijkbare studie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve werkhouding
• Ervaring met het werken in MS Office
• Affiniteit met juridische processen en systemen

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.014 (schaal 8) tot maximaal € 4.244 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Ingeborg Bouwman, Kwartiermaker. Het eerste selectiegesprek voeren we op donderdag 8 augustus. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 4 augustus. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Ingeborg Bouwman, Kwartiermaker via 06-46 59 61 44 of mail naar i.bouwman@debilt.nl.

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Bekijk onderstaande video (of ons YouTube-kanaal) om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal! 

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.