Activiteit organiseren
Als gemeente juichen we de organisatie van evenementen toe. Het zorgt voor een levendige gemeente waarbij onze inwoners uitgenodigd worden om mee te doen of zich te laten inspireren. Maar een evenement moet wel veilig verlopen. Daarom zijn er regels en voorwaarden opgesteld. In onderstaand filmpje krijgt u alvast uitleg over de stappen hoe het aanvragen of melden van een evenement werkt bij de gemeente. En aarzel niet om contact op te nemen met onze medewerkers van Vergunningen als u een vraag heeft via: vergunningenloket@debilt.nl. Zij helpen u graag op weg!
Wil je een evenement organiseren in gemeente De Bilt? Leuk!
Voor de veiligheid en leefbaarheid van inwoners en bezoekers vraag je in meeste gevallen een vergunning aan.
Voor kleine en besloten evenementen voldoet vaak een melding, minimaal 10 dagen vooraf, via de website.
Daar kun je ook de precieze voorwaarden vinden.
Bij middelgrote evenementen, van 150 tot 1000 personen vraag je een vergunning aan, minimaal 8 weken vooraf. Bij grote evenementen met meer dan 1000 personen minimaal een halfjaar vooraf.
Om je goed voor te bereiden neem je contact op met de gemeente om informatie in te winnen, eventueel plannen we een vooroverleg in als er onduidelijkheden zijn.
Via de website dien je de aanvraag voor een vergunning in. Let hierbij op dat alle stukken compleet zijn, anders kan de gemeente de aanvraag niet in behandeling nemen!
We zetten de aanvraag zowel intern als extern uit voor advies, denk hierbij aan veiligheid, verkeer en openbare ruimte. Hieruit volgt een positief of negatief advies. Bij een negatief advies denkt de gemeente graag mee over andere mogelijkheden.
Zes weken vooraf aan het evenement volgt publicatie van het besluit, zodat bijv. buurtbewoners de kans krijgen om te reageren.
Na het plaatsen van constructies, bijvoorbeeld podia, tenten of springkussens, voeren we nog een veiligheidscheck uit.
Daarna is het tijd voor het evenement!
Tijdens het evenement is alles goed geregeld en de veiligheid is gewaarborgd voor de bezoekers en inwoners.
Heb je vragen? Neem vooral even contact op met team Vergunningen via email of kijk op de website voor meer informatie. We denken graag met je mee!
Website: www.debilt.nl/evenement of e-mail: vergunningenloket@debilt.nl