Jaarlijkse subsidie
Een jaarlijkse subsidie is een subsidie die de gemeente elk jaar opnieuw geeft, voor één jaar. We geven de subsidies voor activiteiten die passen bij wat we als gemeente willen bereiken. We spreken samen af welke resultaten en gevolgen we willen zien in de samenleving.
- Alleen organisaties zoals stichtingen en verenigingen kunnen een jaarlijkse subsidie krijgen.
- Bij het aanvragen van een jaarlijkse subsidie dient u bij uw aanvraag een activiteitenplan, een schatting van de kosten (begroting) en een jaarrekening van het jaar ervoor aan te leveren.
Als u voor de eerste keer een jaarlijkse subsidie aanvraagt, dient u naast de eerder genoemde documenten ook de volgende documenten aan te leveren:
- afschrift van de oprichtingsakte;
- geldige statuten;
- geldige reglementen;
- jaarverslag van vorig jaar.
- U heeft voor het aanvragen van subsidie namens een organisatie sinds 2024 eHerkenning op niveau 2+ nodig. Heeft u eHerkenning op niveau 2? Dan moet u dit eerst aanpassen naar niveau 2+ via uw provider waar de eHerkenning aangevraagd is.
- De persoon die de aanvraag met eHerkenning doet moet daarnaast de juiste machtiging hebben. Het gaat om ‘Vraag subsidie aan bij gemeente De Bilt’. Dit kunt u toevoegen via uw provider van de eHerkenning.
- Heeft u geen eHerkenning? eHerkenning heeft de voorkeur, maar u kunt ook met uw persoonlijke DigiD een aanvraag doen. Log in en kies ‘Namens een organisatie’ en kies vervolgens voor ‘Ja, neem contact met mij op’. Een medewerker van de gemeente neemt dan contact met u op en stuurt een machtigingsformulier. Het bestuur van uw organisatie moet dit formulier ondertekenen zodat u een aanvraag kunt doen namens de organisatie.
U kunt de subsidie voor 2025 aanvragen vanaf 3 juni tot 1 juli 2024.
U krijgt een brief waarin staat of u subsidie ontvangt. Hierin staat ook of u uit moet leggen wat u gedaan heeft en wat de kosten waren. Dit kan via Mijn Subsidieportaal. Heeft u een subsidie hoger dan € 50.000 gekregen? Dan moet een onafhankelijke boekhouder controleren of alles klopt.
De verslagen voor de jaarlijkse subsidie dient u na het subsidiejaar voor 1 mei in te leveren. Voor de verantwoording 2023 geldt een uitzondering en is de indiendatum uiterlijk 1 juli 2024.